Scadenziario & Cashflow
Guida all’uso dell’applicazione per Windows e Android · edizione ottobre 2026
1Che cos’è e come funziona
Scadenziario & Cashflow è l’applicazione che ti permette di tenere sotto controllo, da PC Windows, da tablet o da telefono Android, le scadenze di clienti e fornitori, gli incassi, i pagamenti e la liquidità prevista dei mesi futuri.
L’app non contiene un archivio suo: legge i dati dal gestionale PipeLine e gli rimanda le operazioni che fai tu (un incasso registrato, un pagamento segnato come pagato, una fattura elettronica da importare). Il collegamento passa da un canale cifrato: i dati viaggiano protetti e li possono leggere solo il gestionale e le app abbinate.
Che cosa puoi fare
- Vedere il fatturato del periodo e il confronto con l’anno o il mese precedente (Home).
- Registrare gli incassi dei clienti e i pagamenti ai fornitori.
- Consultare la classificazione dei clienti (affidabilità e andamento).
- Vedere la proiezione di cassa dei prossimi 4 mesi.
- Inviare al gestionale le fatture elettroniche (file XML o P7M) da importare.
2Primo avvio e abbinamento
La prima volta che si apre l’app bisogna collegarla al gestionale del cliente. Si fa una sola volta; i dati restano memorizzati in modo protetto sul dispositivo.
Su tablet o telefono Android: con il QR code
- Sul gestionale apri Dati account → Abbina app Android e premi Mostra QR code.
- Sull’app premi Abbina con QR e inquadra il codice con la fotocamera.
- Attendi il messaggio di verifica: se tutto è corretto compare la Home.
- Campo del codice di sblocco (per i collegamenti tradizionali).
- Pulsante Accedi.
- Pulsante Abbina con QR: apre la fotocamera per leggere il QR del gestionale.
Su PC Windows: con il codice da incollare
Il PC non ha la fotocamera, quindi si usa un codice di testo equivalente al QR.
- Sul gestionale apri Dati account → Abbina app Android, premi Mostra QR code, poi Copia codice per client Windows.
- Sul client premi Abbina con QR (sul PC si chiama Abbina con codice) e poi Incolla: il codice (comincia con
PL1:) compare nel campo. - Premi Abbina.
- Il codice copiato dal gestionale (inizia con
PL1:). - Incolla: inserisce il contenuto degli appunti.
- Abbina: verifica il codice e collega il client.
Se devi riabbinare
Se sul gestionale è stato premuto Revoca e rigenera, tutti i dispositivi abbinati prima smettono di funzionare e mostrano «Abbinamento non più valido»: basta ripetere i passi qui sopra con il nuovo QR o codice.
3La Home
È la prima schermata dopo l’abbinamento. Riassume l’andamento del fatturato e dà accesso a tutte le funzioni.
- Icona Guida (punto interrogativo) in alto a destra: apre questa guida e il manuale in PDF. Il pulsante a sinistra apre il menu laterale.
- Avviso novità (giallo): compare quando ci sono nuove scadenze da registrare non ancora viste. Toccalo per andare all’elenco.
- Periodo / Mese prec.: scelgono il tipo di confronto. Periodo confronta da gennaio al mese scelto con lo stesso periodo dell’anno precedente; Mese prec. confronta un mese con quello prima. Toccando di nuovo Mese prec. il mese scelto arretra di uno.
- Anello: la percentuale tra il valore corrente e quello di riferimento (100% = uguale).
- Griglia dei mesi: tocca un mese per cambiare il confronto. Sono attivi solo i mesi già conclusi.
- Accesso rapido a Registra Pagamenti, Registra Incassi, Proiezione cashflow, e in alto a Classificazione clienti.
Per aggiornare i dati trascina la schermata verso il basso (pull to refresh). Se a gennaio non c’è ancora nessun mese completo, il confronto compare da febbraio.
4Registra Incassi (clienti)
Elenca le fatture emesse ai clienti, raggruppate per anagrafica, con il loro stato.
- Periodo / Mese prec.: come nella Home.
- Mese: scegli il mese dall’elenco oppure usa le frecce < > per spostarti.
- Tutte / Scadute / In scadenza: filtra le fatture ancora aperte.
- Riquadro verde del Riepilogo: tocca per passare dall’elenco dei clienti al dettaglio delle fatture e viceversa.
- Un cliente: nome, numero di fatture e totale. Toccalo per vedere le sue fatture.
- Riga dei totali: fatturato, incassato e saldo residuo del periodo.
Il dettaglio delle fatture
- Scaduta (importo in rosso): la scadenza è passata e la fattura non è stata incassata.
- Aperta: non ancora scaduta.
- Pagata il… (verde): incasso già registrato.
- In attesa di sincronizzazione (arancione): l’incasso è stato inviato ma il gestionale non l’ha ancora registrato.
- Il pulsante spunta compare solo sulle rate aperte: serve a registrare l’incasso.
Come registrare un incasso
- Apri il cliente e premi la spunta accanto alla fattura incassata.
- Controlla la data di pagamento effettiva (di norma oggi) e l’importo pagato. Se il cliente ha pagato solo una parte, correggi l’importo.
- Premi Conferma.
- Data in cui il pagamento è avvenuto davvero: tocca per cambiarla.
- Importo realmente incassato (è proposto l’importo intero della rata).
- Conferma invia l’incasso; Annulla non fa nulla.
5Registra Pagamenti (fornitori)
Funziona esattamente come Registra Incassi, ma riguarda le fatture dei fornitori da pagare.
- I filtri Tutte / Scadute / In scadenza mostrano le scadenze da pagare; la riga in alto riporta «Da pagare: tutte» e il periodo delle fatture già pagate.
- Ogni scadenza riporta la data di scadenza e lo stato (Aperta, Scaduta, Pagata il…, In attesa di sincronizzazione).
- Per segnare un pagamento premi la spunta, controlla data e importo e premi Conferma, come per gli incassi.
6Classificazione clienti
Un colpo d’occhio su quanto fatturano i clienti e come pagano. Ogni riga è un cliente movimentato nell’anno corrente; toccandola si apre il suo estratto conto.
- Faccina o simbolo: il giudizio sintetico (vedi la tabella sotto).
- Andamento del fatturato rispetto all’anno scorso: freccia in su, in giù o stabile, con la percentuale; per un cliente acquisito di recente compare Nuovo.
- Giorni di scostamento medio nei pagamenti: pollice in su = puntuale, in giù = ritardi.
- Fatturato dell’anno corrente.
- Motivazione: la frase che spiega il giudizio.
| Simbolo | Significato indicativo |
|---|---|
| Faccina sorridente (verde) | Cliente affidabile e in buona crescita. |
| Faccina neutra (grigia) | Situazione stabile, nessun segnale particolare. |
| Faccina preoccupata (arancio) | Qualche segnale da tenere d’occhio (calo o ritardi). |
| Faccina triste (rossa) | Situazione critica: fatturato in calo e/o pagamenti in forte ritardo. |
| Semaforo | Attenzione elevata: valuta con prudenza nuove forniture. |
| Lucchetto (rosso) | Situazione più grave, tipicamente per mancati pagamenti. |
Il giudizio è calcolato dal gestionale sulla base dello storico; leggi sempre la motivazione scritta sotto il nome del cliente.
7Proiezione cashflow
Mostra il saldo teorico dei prossimi 4 mesi, a partire da oggi: gli incassi attesi meno i pagamenti previsti.
- Riquadro di sintesi: verde se la liquidità resta sempre positiva (indica il mese più basso), rosso se in qualche mese il saldo previsto è negativo.
- Barre verdi: saldo positivo del mese, con l’importo scritto sopra.
- Barre rosse: saldo negativo: in quel mese i pagamenti previsti superano gli incassi.
Se la finestra non contiene dati compare «Dati non disponibili per questa finestra di mesi». Il grafico si aggiorna trascinando verso il basso.
8Invia fatture (XML / P7M)
Permette di mandare al gestionale le fatture elettroniche da importare, senza che il gestionale debba avere accesso diretto ai file. È utile quando le fatture arrivano al cliente, ma l’archivio si trova in un altro ufficio.
- Scegli fatture…: si aprono le finestre di Windows (o di Android) per selezionare uno o più file
.xmlo.p7m. Ogni file può pesare al massimo circa 1,5 MB. - Riconosci da solo / Vendita / Acquisto: indica se sono fatture emesse (clienti) o ricevute (fornitori). Con Riconosci da solo il gestionale decide confrontando la Partita IVA.
- Elenco dei file inviati, con lo stato di ciascuno.
| Stato | Che cosa significa |
|---|---|
| .. Inviata | Il file è partito ed è in attesa che il gestionale lo importi. |
| v Importata | La fattura è stata caricata nell’archivio del gestionale. |
| = Già presente | Esisteva già (stesso documento): non viene duplicata. |
| x Scartata | Non importata, con il motivo (per esempio Partita IVA diversa dall’azienda o file non leggibile). |
Quando arriva l’esito
Il gestionale controlla le fatture in coda quando viene aperto e poi ogni 5 minuti finché resta aperto. L’esito torna all’app con il successivo aggiornamento (la schermata si aggiorna da sola ogni 20 secondi, oppure premi l’icona di aggiornamento in alto a destra).
10Problemi frequenti
«Dashboard non disponibile: Errore dal server: codice 500»
Il servizio di collegamento ha avuto un problema momentaneo. Trascina verso il basso per riprovare dopo qualche minuto. Se l’errore persiste avvisa l’assistenza, indicando data e ora.
«Nessun dato ricevuto ancora dal gestionale»
Il collegamento è corretto ma il gestionale non ha ancora inviato i dati. Basta aprire il gestionale (e la sua Dashboard): i dati vengono pubblicati all’avvio.
«Abbinamento non più valido»
L’abbinamento è stato revocato dal gestionale. Chiedi un nuovo QR code (o il codice per Windows) e abbina di nuovo l’app.
«App non abbinata al gestionale» nell’invio fatture
Il dispositivo non è ancora abbinato: completa prima l’abbinamento (capitolo Primo avvio e abbinamento).
Un incasso registrato resta «In attesa di sincronizzazione»
È normale finché il gestionale non viene aperto: lo registra al successivo avvio. Se il gestionale è già aperto da tempo, chiudilo e riaprilo.
Una fattura inviata risulta «Scartata»
Leggi il motivo accanto al nome del file. Se è «Partita IVA diversa» il file riguarda un’altra azienda; se è «non leggibile» controlla che sia l’XML originale o il P7M firmato non modificato.
Non vedo i dati aggiornati
Trascina la schermata verso il basso. Se compare Impossibile caricare i dati usa il pulsante Riprova e controlla la connessione a internet.
11Sicurezza e riservatezza
- I dati viaggiano cifrati: il servizio di collegamento conserva solo contenuti che non è in grado di leggere.
- La chiave del cliente è memorizzata sul dispositivo nell’archivio protetto del sistema.
- Il QR code e il codice di abbinamento sono come una password: non vanno fotografati, stampati o inviati.
- Se un dispositivo viene perso o ceduto, dal gestionale usa Revoca e rigenera oppure Scollega: il vecchio dispositivo non potrà più leggere nulla.
- Su un dispositivo condiviso usa Scollega app al termine del lavoro.
12Glossario
| Termine | Significato |
|---|---|
| Abbinamento | Il collegamento tra l’app e il gestionale di un cliente. |
| Ponte | Il servizio cifrato che trasporta i dati tra gestionale e app. |
| Sincronizzazione | L’allineamento dei dati: il gestionale pubblica i riepiloghi e ritira le operazioni fatte sull’app. |
| Rata / scadenza | Ogni singola data di pagamento di una fattura. |
| Saldo teorico | Incassi attesi meno pagamenti previsti in un mese. |
| XML / P7M | I due formati delle fatture elettroniche: XML semplice o XML con firma digitale (.p7m). |
Scadenziario & Cashflow
Inserisci il codice di sblocco per vedere i dati
-
-
Saldo teorico - prossimi 4 mesi
Segna come pagata
-
Simulazione dimostrativa: nessun dato reale verra' modificato.
Importazione fatture PDF - Cartella, provenienza e schema
PipeLine
Sistema integrato di gestione contabile-finanziaria e proiezione di cassa
1. Presentazione generale
PipeLine e un sistema gestionale sviluppato internamente per l’azienda, nato per rispondere a un’esigenza concreta: avere in ogni momento una visione affidabile della situazione IVA, del conto economico previsionale e della liquidita futura, costruita direttamente sui dati contabili reali (fatture elettroniche, scadenzario, pagamenti) invece che su fogli di calcolo aggiornati manualmente.
Il sistema non sostituisce la contabilita tenuta dallo Studio, ma la integra: importa in automatico le fatture elettroniche emesse e ricevute, ne estrae imponibile e imposta, e li utilizza per produrre proiezioni di cassa, un conto economico stimato mese per mese e un calcolo IVA di supporto, sempre confrontabile con i registri IVA ufficiali.
Le sezioni che seguono descrivono prima la logica contabile implementata (di interesse diretto per lo Studio), poi l’architettura tecnica sottostante.
2. Logica contabile e fiscale implementata
Il sistema e stato costruito seguendo criteri di competenza economica e fiscale coerenti con la prassi, con particolare attenzione a rendere ogni importo tracciabile fino alla sua origine.
2.1 Competenza IVA
- Vendite: competenza per data di emissione della fattura (data documento).
- Acquisti: competenza per data di ricezione (data SDI se disponibile, altrimenti data documento come fallback prudenziale) — criterio scelto perche gli acquisti, a differenza delle vendite, possono arrivare con ritardo fisico rispetto all’emissione.
- Mesi non ancora conclusi: esclusi dal calcolo di competenza per evitare di considerare “reale” un dato parziale (es. una scadenza gia registrata nel mese corrente per una fattura futura).
2.2 Distinzione dato reale / stima, sempre tracciata
Ogni importo utilizzato nelle proiezioni riporta la propria origine: fattura reale gia registrata, stima manuale inserita dall’operatore, o previsione statistica calcolata sullo storico. Questa tracciabilita e visibile sia a schermo (colorazione differenziata) sia nelle relazioni esportate, cosi da non confondere mai un dato consolidato con una previsione.
- Fallback statistico: per i mesi futuri privi di fatture reali, il sistema utilizza il dato omologo dell’anno precedente (o, con almeno due anni di storico, la media semplice tra i due anni piu recenti); con un solo anno di storico disponibile, il valore viene rettificato con un coefficiente di inflazione programmata configurabile, evitando una media statisticamente non significativa.
2.3 Gestione dei casi particolari
- Reverse charge e regimi agevolati: riconoscimento delle fatture non imponibili (es. esportatori abituali, dichiarazione d’intento) e dei fornitori in regime forfettario, per non applicare impropriamente un’IVA forfettaria del 22% dove l’imposta e legittimamente assente.
- Note di credito: riconoscimento del tipo documento (TD04/TD08) e applicazione del segno negativo a imponibile, imposta e totale, cosi da rettificare correttamente il documento di riferimento invece di sommarlo per errore.
- Verifica dati storici: strumenti dedicati per individuare le fatture il cui imponibile/imposta non sono ancora stati verificati (es. non estratti correttamente dal parser) e correggerli manualmente, singolarmente o in blocco per l’intera anagrafica.
2.4 Calcolo dei versamenti IVA
Generazione automatica del calendario versamenti (mensile o trimestrale, in base al regime configurato) con: riporto del credito da un periodo al successivo, azzeramento del riporto a gennaio di ogni anno solare (coerente con la liquidazione annuale), e calcolo dell’acconto di dicembre secondo il metodo storico, con soglia di esonero applicata.
2.5 Conto economico previsionale
Stima mese per mese di ricavi, costi operativi e quote di ammortamento, con risultato di periodo. Ogni voce (utenze, acquisti generici, vendite) e costruita a partire dal dato reale quando disponibile, oppure dalla previsione statistica descritta al punto 2.2, e riporta sempre l’origine del dato utilizzato. La relazione di dettaglio, esportabile in formato stampabile, riproduce la stessa struttura vista a schermo, organizzata per voce e per mese, con i totali di sezione.
Anche lo stress da lavoro, a volte, si puo raccontare con il sorriso.
Previsione di cassa per piccole aziende
A fine mese, i conti tornano? Scoprilo prima, non dopo.
Pipeline legge le tue fatture da sola, impara come pagano davvero i tuoi clienti, e stima anche quello che ancora non ha una fattura — bollette, vendite future, acquisti — così la proiezione di cassa non ha buchi.
Le barre tratteggiate sono la previsione di oggi. Appena arriva il dato vero, si trasformano da sole in barre piene — verdi se il saldo resta positivo, rosse se serve attenzione. Questa è la vera finestra del programma, non un mockup.
La maggior parte delle aziende scopre di essere in difficoltà quando la scadenza è già arrivata. Un foglio Excel invecchia dal giorno dopo. Il commercialista lo vede a bilancio chiuso. Pipeline lo vede tre, sei, dodici mesi prima — e si aggiorna da sola ogni volta che arriva un dato nuovo.
Cosa fa, da sola
Il lavoro che oggi fai a mano, o non fai per niente
Niente inserimento manuale, niente rincorrere le scadenze a memoria.
Legge le fatture da sola
Trascini i PDF (anche dal cassetto fiscale) in una cartella. Riconosce fornitore, cliente, importo e scadenza, e li mette a posto nello scadenziario.
Impara come pagano i tuoi clienti
Chi paga in anticipo, chi slitta sempre di due settimane, chi è a rischio — cliente per cliente, in automatico.
Prevede anche ciò che non ha ancora fattura
Bollette non arrivate, vendite future, acquisti: stimati dalla storia dell’azienda, poi sostituiti dal dato vero.
Ti segue anche fuori ufficio
Scadenziario, estratto conto, proiezione e classificazione clienti sincronizzati sul telefono.
La domanda che tutti fanno
Perché VB6, nel 2026?
Non è nostalgia, è una scelta. VB6 gira senza cloud, senza abbonamento, senza dipendere da una connessione — su un PC Windows qualunque, anche il più vecchio dello studio del commercialista.
I tuoi dati restano sul tuo computer, in un database locale che apri quando vuoi tu, non quando lo decide un servizio online. Nessun rischio che il fornitore chiuda e ti porti via i dati.
Ed è uno stack maturo da 25 anni: nessuna sorpresa, nessuna dipendenza che smette di funzionare dopo un aggiornamento.
- → Nessun cloud: i dati restano sul tuo PC
- → Nessun abbonamento mensile a vita
- → Funziona anche offline, sempre
- → Si affianca al gestionale che già usi
- → La parte mobile resta sincronizzata quando serve
Due facciate, un solo registro
In ufficio e in tasca
Sulla scrivania
Il motore: import fatture, scadenziario, apprendimento comportamentale, proiezione cassa.
- Estratto conto per cliente
- Movimenti ricorrenti e riallineamenti
- Grafico mensile Cassa / Teorico
- Confronto previsto vs. reale nel tempo
In tasca
Lo stesso quadro, sincronizzato, ovunque tu sia.
- Dashboard di sintesi
- Classificazione clienti a colpo d’occhio
- Scadenziario e proiezione mobile
- Aggiornamento automatico
Onestà, non magia
Se non ha abbastanza storia per essere precisa, te lo dice
Ogni previsione porta con sé la sua origine — stima manuale, media storica, o fattura reale già in scadenzario. Pipeline conserva ogni previsione nel tempo, così puoi verificare tu stesso quanto è affidabile, invece di doverci credere sulla fiducia.